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首先,你得下載并安裝EndNote軟件。裝好后,創(chuàng)建一個(gè)新的文獻(xiàn)庫,把你所有的參考文獻(xiàn)都放進(jìn)去。接下來,就是添加文獻(xiàn)了。你可以直接從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入,或者手動輸入。導(dǎo)入時(shí),記得選對文獻(xiàn)類型,這樣后面管理起來才方便。管理文獻(xiàn),關(guān)鍵詞是“分類”。
打開Word文檔,將光標(biāo)定位在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方。 點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡,選擇“插入尾注”或“插入腳注”。 在彈出的對話框中,設(shè)置參考文獻(xiàn)的格式,如編號格式等。 在尾注或腳注中輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的信息,如作者、標(biāo)題、出版年份等。
在文檔開始,通過";開始";菜單中的";段落";選項(xiàng),選擇";編號";功能,為參考文獻(xiàn)添加主編號,如圖2-1所示。 選擇合適的編號類型,輸入第一個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容,回車后自動生成下一個(gè)編號,如圖2-2所示。可以重復(fù)此過程添加多個(gè)引用。
在進(jìn)行參考文獻(xiàn)管理之前需要點(diǎn)擊下圖紅色的Document Preferences選擇改論文發(fā)表需要的參考文獻(xiàn)樣式,該樣式會定義包括文內(nèi)引用和文末文獻(xiàn)列表的格式。
根據(jù)排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大,編號也好改。
要在Word中編輯和管理EndNote導(dǎo)入的參考文獻(xiàn),首先需要安裝EndNote插件。然后,在Word中選擇“插入”選項(xiàng)卡中的“插入引文”按鈕,選擇所需的引文樣式。接下來,可以使用EndNote工具欄中的按鈕來添加、編輯和刪除引文。還可以使用EndNote工具欄中的“格式化文獻(xiàn)表”按鈕來自動創(chuàng)建和更新參考文獻(xiàn)列表。
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