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涉外文秘論文篇1 試論秘書文化素養對工作質量的影響 【摘要】秘書是上情下達、下情上達的橋梁和紐帶,秘書工作具有政治性、政策性、綜合性、輔助性和服務性的特點。作為秘書工作者,必須要有一定的政治理論素養、思想作風修養和合理的知識結構、能力結構、良好的職業道德。
關于課程設置方面,大家一致認為涉外文秘專業應該涵蓋的課程包搖“秘書學概論類、文化背景和跨文化交際類、商務翻譯類”。
主要課程 基礎英語、高級英語、英語聽力、英語口語、英語語音、英語語法、英語寫作、英美文學、英語國家概況、翻譯理論和實踐、英語語言學概論、第二外語、國際貿易實務、商務函電、市場營銷、現代漢語、秘書學、行政管理學、社交禮儀、文秘與辦公自動化、公共關系學、計算機應用基礎等。
譚一平編著,《現代職業秘書實務》,中國人民大學出版社2007年版。1 楊樹森著,《秘書學概論》,安徽大學出版社2006年版。
在新一輪秘書學理論研究和學科體系構建中,用怎樣地視角來敘述是我們應該考慮的又一課題。如何既站在領導的經驗、思維高度,又貫通秘書自身的視角、思維、行為和心理,促進人性化特征顯著的秘書學理論的形成,也就是在秘書學理論的構建中,如何切入研究以及所能達到的程度是秘書學研究者要正視的問題。
(《秘書之友》1992年2期合刊)另一位在秘書學基礎理論研究中卓有建樹的中年專家錢世榮也指出:“秘書學實現跨越的決定性條件”,“首先,取決于理論(尤其是基礎理論)研究的深度。”(“秘書學:臨近常規界點的科學”,《秘書之友》1997年第11期)可見其基礎理論對整個秘書科學生存的攸關性。
情商在秘書工作中的運用 秘書的情商在理解領導意圖和更圓滿地完成領導交辦的任務方面發揮著不可替代的作用。
第一章“秘書寫作基礎”提供寫作的基本概念和流程,為后續章節提供理論支持。第二章“行政公文概述”詳細闡述公文的含義、源流、特點和作用,為讀者構建對公文的全面認識。第三章“行政公文的寫作”通過具體公文類型如命令、決定、公告等的寫作,展示秘書寫作的實踐應用。
秘書職業化的功能 對于秘書職業化的功能或作用,秘書學界的主要觀點如下:秘書職業化是預防秘書腐敗的措施。
1、秘書的工作崗位決定著他工作范圍和人際接觸面的開闊和各種交際活動的頻繁,秘書的語言交際是秘書職業活動不可缺少的內容之一,現代秘書既要在撰寫文件材料及領導講話時善于“舞文弄墨”,又要在接打電話、接待來訪、匯報工作、參謀輔政時“巧舌如簧”。
2、秘書工作的性質、任務和特點決定了秘書工作的重要性,對領導和機關的影響很大。而要做好秘書工作,秘書人員必須具備基本政治理論素養、思想作風修養、合理的知識結構、較高的能力水平和良好的職業道德,要成為一個優秀的秘書人員,其需要具備基本的政治理論素養、思想道德素養和文化技能素養。
3、因此,必須加強秘書的職業素養建設,使秘書人員具備如下幾種現代意識,才能適應市場經濟和國內外形勢發展的需要: 自我意識。秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環境關系的認識和感受,它是秘書人員現代意識的內容之一。
4、體。欲培養出具有良好秘書素養的秘書專門人才,必須建立起合理的職業技能體系。從不同的視角,從不同的標準,可以將秘書的職業技能體系做不同的劃分。
5、修煉良好的心理素質 程關生 新聞干事大多身處基層部隊,沒有媒體記者“對下俯瞰”的優勢,工作中難免會遇到這樣那樣的困難阻力,乃至遭受挫折與失敗。但不論遇到什么樣的情況,都應保持積極向上的心態,鍥而不舍地朝著既定目標攀援,不因有困難、有阻力而使報道工作半途而廢。
而要做好秘書工作,秘書人員必須具備基本政治理論素養、思想作風修養、合理的知識結構、較高的能力水平和良好的職業道德,要成為一個優秀的秘書人員,其需要具備基本的政治理論素養、思想道德素養和文化技能素養。而文化素養是秘書人員最基本的能力要求,其對工作質量的好壞起到了決定性的作用。
格局的形成,要求秘書人員還要了解其他國家的法律規定及國際禮儀知識。四個模塊的課程設置,能夠兼顧到基礎理論知識與基本技能,專業知識與知識面,能力與綜合素養的教育與培養。當然就秘書素養的培養,其功夫還是要花在平時。要非常重視貫穿在平時的實踐教學,采用多樣化的教學形式,采用多樣化的實踐渠道,去提高學生的綜合素養。
因此,必須加強秘書的職業素養建設,使秘書人員具備如下幾種現代意識,才能適應市場經濟和國內外形勢發展的需要: 自我意識。秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環境關系的認識和感受,它是秘書人員現代意識的內容之一。
隨著社會信息化程度的加深,秘書將面臨越來越高的口語表達的語言素養要求,過去那種單純“文牘型”的秘書已不再適應形勢發展的需要,社會需要的是既會想、也會寫、又會說的新型秘書。
現代秘書素養論文 完備的知識結構 隨著社會主義市場經濟的逐步完善,對秘書人員的要求越來越高,這就要求現代秘書人員應該向復合型人才方面發展,所具備的知識結構應該系統化、全面化。具備扎實的基礎知識和理論知識 認真學習實踐科學發展觀,注重理論聯系實際,在實踐中不斷進步。
其次,秘書崗位應有的寫作功底決定著秘書必須具有較高的人文素養。秘書曾經被戲稱是“秘密的抄書”。可見秘書不僅要會“寫”而且還要能“讀”,只有“讀書破萬卷”,才能“下筆如有神”。