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1、將參考文獻轉換為表格:選中所有參考文獻--依次點擊工具欄插入、表格、文本轉換成表格--在彈出的對話框中文字分割位置選項選擇段落標記,最后點擊確定即可轉換為表格。
2、第一步,確定排序方式。根據你的論文內容和需求,選擇合適的排序方式。第二步,整理文獻。把所有要引用的文獻列出來,包括作者、篇名、發表時間等信息。第三步,開始排序。如果是按時間排序,就對比發表時間,從早到晚排列;如果是按引用順序排序,就按照你在論文中提到文獻的順序來排。
3、選中參考文獻:使用鼠標或鍵盤快捷鍵(如Ctrl+A)選中所有需要排序的參考文獻。使用排序功能:在Word的菜單欄中,找到“開始”或“段落”選項卡下的“排序”功能(注意:不是所有版本的Word都有此功能)。如果可用,點擊“排序”,在彈出的對話框中選擇按“拼音”排序,并設置為“升序”。
4、在撰寫學術論文時,正確排列參考文獻顯得尤為重要。參考文獻的排列通常有兩種方法:順序編碼制與著者-出版年制。順序編碼制遵循文獻引用的先后順序進行排列,每篇文獻依次編號,如[1][2][3]...,文中引用時使用上標序號標注。例如:研究中,使用了Smith(2010)的成果。
5、在WPS表格中進行排序:將參考文獻復制到WPS表格中。選中表格,點擊“數據”選項卡。點擊“排序”,在彈出的對話框中選擇按首字母升序排序。排序完成后,將參考文獻復制回原來的WPS文字文檔。將排序后的參考文獻粘貼回文檔,并手動調整格式。
6、第一步,導出參考文獻。在知網導出時,記得按照需求選擇格式。第二步,格式清洗。選中文獻,點擊【段落格式】—【特殊格式】,將懸掛縮進設置為2字符。接著,按住Alt鍵刪除文獻編號。若無法一鍵刪除,全選文獻后選擇【編號】菜單,選擇【無】格式,編號即可消失。
編輯好正文和引用內容的文本;在要引用的內容前,選中【開始】標簽頁中的編號下拉菜單,然后選擇【自定義編號】;選擇順序模板并自定義格式為中括號;最后選擇【引用】-【交叉引用】,把引用項復制到【應用哪一個編號項】的文本框當中,點擊【插入】。
按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼,序號置于方括號內。參考文獻按照其在正文中出現的先后以阿拉伯數字連續編碼,序號置于方括號內。一種文獻被反復引用者,在正文中用同一序號標示。引用一次的文獻的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻中列出。
參考文獻格式為:[序號]+著作作者+篇名或書名等+參考文獻的類型+著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁碼(或頁碼范圍)”。
參考文獻的序號左頂格書寫,并用數字加方括號表示,如〔1〕,〔2〕,?,每一參考文獻條目的'最后均以“.”結束。參考文獻只列出作者已直接閱讀,在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料,所列參考文獻應按論文參考的先后順序排列,參考文獻一律書寫在論文正文結束后,不得放在各章(節)之后。