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1、檔案室八防要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。檔案室是各機關(包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等)統一保存和管理本機關檔案的內部機構,是整個機關的組成部分,是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業機構。黨、政、軍等機關單位的檔案室,又是機關的機要部門之一。
2、檔案室八防應該根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定,其中檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
3、檔案室(庫)內必須配備滅火器、消防栓,并保持完好率達到100%。嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物,嚴禁明火,嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時,要經領導批準,并由本室(庫)管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室(庫)隨時關燈、鎖門。
4、檔案室的環境控制主要包括溫度、濕度、照明、通風和清潔等方面的要求。應確保檔案室溫度濕度適宜,避免檔案因環境變化而受損。照明應充足且均勻,避免紫外線對檔案的損害。通風設計也要合理,以保持室內空氣流通。此外,檔案室應保持清潔,定期除塵,減少塵埃對檔案的污染。
5、空間規劃:檔案室應具備足夠的空間以容納當前的資料存放,并預留一定的擴展空間。 地面承重:地面必須能夠承受至少800公斤/平米的最大容量,使用密集架時不得超過1200公斤/平米,且不超過1240公斤/平米。 密集架配置:每組密集架包含六層擱板,每層擱板最大承重為80公斤,而柜體自重為80公斤。
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