關于出納這個崗位的畢業論文_出納工作職責與注意事項
出納工作很重要。每個公司都需要出納。出納管理公司的錢。每天都有錢進進出出。出納負責記錄這些事。
公司發工資需要出納。員工拿到工資很高興。出納把錢算清楚。不能算錯。算錯了員工會不高興。公司買東西要付錢。出納把錢付給別的公司。公司賣東西收到錢。出納把錢記下來。錢到了公司賬戶里。出納每天檢查賬戶里有多少錢。老板想知道公司有多少錢。出納告訴老板準確數字。
現金放在保險柜里。出納保管保險柜鑰匙。別人不能隨便拿錢。拿錢需要簽字。出納看到簽字才給錢。這是規定。規定必須遵守。不遵守規定會出問題。錢可能不見了。公司會受損失。
銀行賬戶也要管理。出納經常去銀行。存錢取錢都要辦。銀行有很多手續。出納熟悉這些手續。填寫單據不能錯。數字寫錯了很麻煩。銀行工作人員會指出錯誤。出納重新填寫。浪費時間影響工作。
每天結束前出納要數錢。保險柜里的現金要清點。清點結果和記錄對照。兩個數字必須一樣。不一樣就要找原因。可能哪里記錯了。可能哪里算錯了。找到錯誤才能下班。這是對工作負責。
記賬要用賬本。現在多用電腦記賬。電腦記賬很快。數據自動計算。出納輸入正確數字。電腦保存這些數字。想看的時候打開電腦。以前用手寫賬本。字要寫得整齊。數字要寫得清楚。寫錯了不好改。涂改影響賬本整潔。現在電腦記賬方便多了。
現金收支容易出錯。收到一百元寫成十元。問題就大了。付出一百元記成一千元。問題也很大。出納必須仔細認真。每個數字看兩遍。最好看三遍。確認沒有問題再記錄。小心一點沒有壞處。
假幣是個大問題。有人會付假幣。出納要認得假幣。用手摸用眼看。感覺不對就用驗鈔機。驗鈔機嗶嗶響就是假幣。發現假幣不能收。請對方換一張。對方不配合就找經理。不能和客人吵架。
公司用錢要計劃。下個月要付多少工資。要付多少貨款。出納提前準備好錢。錢不夠要告訴老板。老板想辦法籌錢。不能讓公司沒有錢付款。不付款影響公司信譽。
銀行利息也要關心。賬戶里錢多就存定期。定期利息比較高。活期利息比較少。但定期存款不能隨時取用。出納要平衡這些事。公司隨時可能用錢。不能把所有錢存定期。
報銷單據要審核。員工出差花了錢。拿單據來報銷。出納檢查單據是否真實。金額是否正確。符合規定就付款。不符合規定要解釋。員工可能不理解。出納要耐心說明。
稅務申報需要數據。公司要交稅。交稅依據是收入支出。出納提供準確數字。會計用這些數字算稅。算錯了要多交稅。公司會有損失。少交稅會被罰款。公司損失更大。
新員工接手出納工作。老員工要教會他。保險柜怎么開。賬本怎么記。銀行手續怎么辦。一點一點教。直到新員工學會。教不好會影響工作。
工作壓力比較大。每天和錢打交道。不能有任何差錯。差錯就是錢的問題。錢的問題都是大問題。精神要高度集中。下班了覺得累。這是正常的。
職業道德很重要。經手大量現金。不能動歪心思。拿公司錢是犯罪。警察會來抓人。一輩子就毀了。誠實是最好的品質。
技術不斷進步。現在有網上銀行。不用總跑銀行。電腦前就能轉賬。節省時間提高效率。新軟件不斷出現。出納要學習新東西。不學習就會落后。
與同事相處要融洽。出納工作獨立。但也需要別人配合。會計需要出納的數據。銷售需要出納開發票。大家合作工作才順利。
公司規模不同工作內容不同。小公司出納什么事都做。大公司出納分工細。只管現金或只管銀行。專精一個領域。
工作穩定很重要。公司可以沒有很多崗位。但不能沒有出納。出納是基本崗位。認真工作不會被辭退。老板喜歡可靠的出納。
錯誤難免發生。發現錯誤不要隱瞞。立即報告上級。想辦法補救。隱瞞錯誤會讓問題變大。誠實認錯是正確的做法。
數字要寫清楚。1和7要分清。0和6要分明。連筆字不適合寫數字。每個數字獨立寫。賬本干凈整潔。
工作時間要準時。每天提前到公司。打開保險柜準備零錢。其他同事需要零錢。遲到影響別人工作。
服務態度要友好。員工來報銷要微笑。供應商來收款要禮貌。友好態度讓工作順利。