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1、項目整體變更控制系統是一套事先確定的改變項目活動并修改項目文件應遵循的程序。它的職能就是為準備提交的變更請求提供指導,對變更請求做出評價,并確定變更審批權限,管理經批準的變更的實施過程。項目整體變更控制是貫穿項目整個壽命周期的活動,所以必須要有一套完整的程序來進行項目整體變更控制。
2、項目整體變更控制是指在項目生命周期的整個過程中對變更進行識別、評價和管理,其主要目標是,對影響變更的因素進行分析、引導和控制,使其朝著有利于項目的方向發展;確定變更是否真的已經發生或不久就會發生;當變更發生時,可進行有效的控制和管理。所有的項目都存在一定的變更。
3、項目變更控制是指建立一套正規的程序對項目的變更進行有效的控制,從而更好地實現項目的目標。相關/相近概念:項目變更和項目變化。當項目的某些基準發生變化時,項目的質量、成本和計劃從而發生變化,為了達到項目的目標,就必須對項目發生的各種變化采取必要的應變措施,這種行為稱為項目變更。
4、實施整體變更控制是審查所有變更請求,批準變更,并管理對可交付成果、組織過程資產、項目文件和項目管理計劃的變更的過程。變更控制必須貫穿項目始終,項目經理需要持續地保持謹慎的態度來管理變更,維護項目管理計劃、項目范圍說明書和其他可交付成果。一旦項目實施過程中對變更失控,那么項目就會陷入被動。
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